Předávací protokol k bytu je písemný záznam, v němž pronajímatel a nájemce při předání klíčů potvrdí stav bytu, vybavení, klíčů a měřidel. Zákon jeho sepsání nevyžaduje, jenže právě protokol rozhoduje, když se později řeší jistota (kauce) nebo poškozená podlaha. Vzor v PDF i ve Wordu si stáhnete níže a použijete ho při předání bytu nájemci i při jeho převzetí zpět.
Předávací protokol vzor ke stažení
Jeden dokument slouží pro oba případy, na začátku jen zaškrtnete, zda byt předáváte nájemci, nebo ho přebíráte zpět po skončení nájmu. PDF se hodí k vytištění a vyplnění propiskou přímo v bytě, Word ocení ten, kdo chce protokol předem upravit nebo vyplnit v počítači.
Vzor má osm očíslovaných částí od smluvních stran přes stavy měřidel a vybavení až po jistotu a další ujednání, a končí podpisy. Vyhotovuje se ve dvou stejnopisech, každá strana si nechá jeden.
Co má předávací protokol obsahovat
Zákon formu ani obsah protokolu nepředepisuje, takže nic z následujícího není povinné ze zákona. V praxi ale platí, že položky označené jako základ musí být vyplněné vždy, jinak protokol při sporu nic neprokáže.
| Náležitost | Zařazení | Co zapsat |
|---|---|---|
| Typ předání, datum a čas | Základ | Začátek nebo konec nájmu a kdy přesně byt prohlížíte |
| Smluvní strany | Základ | Jméno, datum narození, bydliště a kontakt pronajímatele i všech nájemců |
| Označení bytu | Základ | Adresa, číslo bytu, podlaží, dispozice, výměra, datum nájemní smlouvy |
| Stavy měřidel | Základ | Elektřina, plyn, studená a teplá voda, teplo, u každého stav i výrobní číslo |
| Klíče, čipy a ovladače | Základ | Druh a počet kusů: vchod, byt, schránka, sklep |
| Zjištěné závady | Základ | Popis a umístění každé, případně zápis, že žádné nebyly zjištěny |
| Podpisy a stejnopisy | Základ | Místo, datum a podpis obou stran, jeden stejnopis pro každou |
| Vybavení a jeho stav | Doporučeno | Místnost, předmět, stav a u spotřebičů model (u zařízeného bytu je to základ) |
| Fotodokumentace | Doporučeno | Počet fotografií a místo uložení, ideálně přiložené k oběma stejnopisům |
| Jistota (kauce) | Doporučeno | Složená částka, při konci nájmu kolik se vrací a co se započítává |
| Další ujednání | Doporučeno | Termíny na odstranění závad, lhůta pro vrácení jistoty, adresa pro doručování |
Fotografujte dvakrát. Nejdřív záběr celé stěny nebo místnosti, aby bylo vidět, kde závada je, potom detail zblízka. Číslo fotky připište do řádku závady v protokolu a snímky přiložte k oběma stejnopisům nebo si je pošlete e-mailem.
Jak protokol vyplnit krok za krokem
Smluvní strany a klíče
Vypište všechny nájemce uvedené ve smlouvě a protokol nechte podepsat každého z nich. Pokud byt za pronajímatele předává správce nebo realitní kancelář, měl by mít plnou moc. Spočítejte klíče od vchodu, bytu, schránky a sklepa, čipy i ovladače. Ztracený klíč od vchodu může znamenat výměnu vložky a o tom, kdo ji zaplatí, se snadno hádá, pokud počet kusů nikde zapsaný není.
Stavy měřidel
Zapište stav elektřiny, plynu, studené a teplé vody a tepla (indikátory na radiátorech nebo měřič tepla) a u každého měřidla výrobní číslo. U dvoutarifního elektroměru zaznamenejte vysoký i nízký tarif. Každé měřidlo vyfoťte i s displejem. Stavy se hodí pro vyúčtování záloh na služby a pro hlášení změny odběratele dodavateli energií, potřebujete je tedy bez ohledu na to, zda se bude řešit jistota.
Vybavení, závady a fotky
U zařízeného bytu projděte místnost po místnosti a zapište každý předmět a jeho stav. Poznamenejte i to, co patří pronajímateli a co si přinesl nájemník, například zda je postel součástí bytu. Stav popisujte slovy, která se dají ověřit: nový, dobrý, ošoupaný, poškozený. Každou závadu popište věcně, kde je a jak je velká, třeba škrábanec na parketách u okna dlouhý asi 10 cm. Závady z doby před nastěhováním zapište hned při předání, jinak se později těžko dokazuje, že je nezpůsobil nájemce.
Předání nájemci a převzetí zpět
Při předání bytu nájemci protokol chrání obě strany. Nájemce má doloženo, v jakém stavu byt převzal, takže mu pronajímatel později nepřipíše starší škody. Pronajímatel zase prokáže, co všechno nájemci předal.
Při převzetí bytu zpět vezměte původní protokol a procházejte ho řádek po řádku. Podle občanského zákoníku (§ 2293 odst. 1) nájemce odevzdá byt ve stavu, v jakém ho převzal, nehledě na běžné opotřebení při běžném užívání a na vady, které je povinen odstranit pronajímatel. Za běžné opotřebení se obvykle považují drobné otěry a vyblednutí. Popáleniny, rozbité dlaždice nebo větší díry ve zdech už bývají poškozením. Přesnou hranici případně určí soud, proto stav popište a vyfotografujte podrobně. Celý postup od domluvy termínu po vrácení jistoty popisuje článek 6 kroků ke správnému převzetí bytu zpět od nájemníka. Tento vzor je dokument, který k němu potřebujete.
Protokol patří jako příloha k nájemní smlouvě na byt. Pokud smlouva už běží a o protokolu se nezmiňuje, doplníte to dodatkem k nájemní smlouvě. Jako nájemník si projděte i další body, na které si při pronájmu dát pozor.
Jistota a další ujednání
Jistota nesmí podle § 2254 občanského zákoníku spolu s případnou smluvní pokutou přesáhnout trojnásobek měsíčního nájemného. Výši složené jistoty proto vždy zapište do protokolu i do smlouvy.
Při skončení nájmu pronajímatel jistotu vrátí a započte si přitom, co mu nájemce z nájmu dluží, například nedoplatek na nájemném nebo náklady na opravu poškození. Pevnou lhůtu pro vrácení tento paragraf nestanoví, ujednejte ji proto v protokolu nebo ve smlouvě. Chce-li pronajímatel část jistoty zadržet, měl by si to umět doložit protokolem, fotografiemi nebo vyúčtováním. Nájemce má navíc právo na úroky z jistoty od jejího poskytnutí alespoň ve výši zákonné sazby.
Časté dotazy
Je předávací protokol povinný?
Ne, zákon jeho sepsání nevyžaduje. Je to ale nejlepší důkaz o stavu bytu, vybavení, měřidel a klíčů. Bez něj se výchozí stav dokazuje hůř, protože musíte spoléhat na fotky, zprávy nebo svědky. Sepsání protokolu navíc může ukládat nájemní smlouva, a pak jde o smluvní povinnost.
Kdo předávací protokol podepisuje?
Pronajímatel a nájemce, u více nájemců všichni uvedení ve smlouvě. Pokud byt předává správce, realitní kancelář nebo jiný zástupce, podepisuje na základě plné moci, kterou je dobré k protokolu přiložit. Každá strana dostane jeden podepsaný stejnopis a má-li protokol víc listů, parafujte každou stranu.
Co když druhá strana odmítne protokol podepsat?
Protokol přesto sepište a poznamenejte do něj, že druhá strana podpis odmítla, s datem a časem. Přizvěte nezávislého svědka, třeba souseda nebo správce domu, který stav potvrdí svým podpisem. Pořiďte datované fotografie nebo video včetně měřidel a protokol s fotkami pošlete druhé straně e-mailem i doporučeným dopisem s výzvou, aby se v rozumné lhůtě vyjádřila. Jednostranný protokol je slabší než oboustranně podepsaný, ale soud v případném sporu hodnotí všechny důkazy podle své úvahy, takže i fotografie, zprávy a svědci mají váhu.
